Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

HOGA Karriere-Akademie

Inhaber: Mohamed Houmam Ghareeb

Liebigstraße 11

73249 Wernau (Neckar)

Deutschland

Telefon: +49 (0) 7153 7501 253

Mobil: +49 (0) 1522 7509938

E-Mail: info@hoga-academy.de

Website: https://www.hoga-academy.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen
• Erstellung individueller Angebote
• Durchführung von Beratungs- und Coachingleistungen
• Durchführung von Online-Terminen
• Unterstützung bei Bewerbungsprozessen
• organisatorische Begleitung von Anerkennungs- und Visaverfahren
• Kommunikation mit Kunden und Interessenten
• Vertragsabwicklung
• Rechnungsstellung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Verbesserung unseres Angebots

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Hosting

Unsere Website wird bei der Hostinger International Ltd. gehostet.

Im Rahmen des Hostings verarbeitet Hostinger personenbezogene Daten, die bei jedem Besuch unserer Website technisch erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Endgeräts
• übertragene Datenmenge
• Server-Logfiles

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Hostinger personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen findest du unter:

https://www.hostinger.com/privacy-policy

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere verarbeitet werden:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• Bewerbungsunterlagen
• sonstige freiwillig übermittelte Informationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Kommunikation über WhatsApp

Zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden nutzen wir WhatsApp Business.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Telefonnummer
• Nachrichteninhalte
• übermittelte Dokumente
• Profilbild (soweit vorhanden)

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten kann.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

8. Online-Beratung über Google Meet

Beratungsgespräche und Coachings können über Google Meet durchgeführt werden.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Audio- und Videodaten
• Chatnachrichten
• Bildschirmfreigaben

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der vereinbarten Beratung.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

9. Bewerbungs- und Beratungsunterlagen

Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir – soweit erforderlich – personenbezogene Unterlagen wie beispielsweise:

• Lebensläufe
• Zeugnisse
• Sprachzertifikate
• Arbeitsnachweise
• Motivationsschreiben
• Passkopien
• Anerkennungsunterlagen
• weitere vom Kunden freiwillig bereitgestellte Dokumente

Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung der vereinbarten Beratungs- und Unterstützungsleistungen verarbeitet.

Eine Weitergabe an Arbeitgeber oder andere Dritte erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder auf Ihre Weisung.

10. Anerkennungs- und Visaverfahren

Soweit Sie unsere organisatorische Unterstützung bei Anerkennungs- oder Visaverfahren in Anspruch nehmen, verarbeiten wir ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die für die vereinbarte Leistung erforderlich sind.

Wir bieten keine Rechtsberatung an.

Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen erfolgt ausschließlich nach Ihrer Weisung oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

11. Zahlungsabwicklung

Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir je nach Vereinbarung insbesondere

• Banküberweisung
• PayPal
• Revolut
• Western Union

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den jeweiligen Zahlungsdienstleister.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange,

• wie dies zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist,
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
• berechtigte Interessen dies erfordern,
• oder bis eine erteilte Einwilligung widerrufen wird.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder des Sitzes unseres Unternehmens.

15. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstigen unberechtigten Verarbeitungen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

16. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Webseiten enthalten.

Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser Webseiten sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Version.

Hinweise vor der Veröffentlichung

Dieser Entwurf bildet eine solide Grundlage, sollte jedoch vor dem Livegang an die tatsächliche technische Umsetzung deiner Website angepasst werden. Insbesondere solltest du prüfen, ob folgende Dienste verwendet werden und sie gegebenenfalls ergänzen:

• Cookie-Consent-Tool (z. B. Borlabs Cookie, Complianz oder Cookiebot)
• Google Fonts (lokal oder über Google-Server)
• Google Maps
• YouTube-Einbettungen
• Instagram- oder Facebook-Feeds
• Meta Pixel
• Google Analytics oder Google Tag Manager
• Google reCAPTCHA
• Calendly oder andere Terminbuchungssysteme
• Newsletter-Dienst (z. B. Brevo oder Mailchimp)
• Google Workspace (Gmail, Drive oder Kalender), soweit personenbezogene Daten darüber verarbeitet werden